POLITICA GENERALĂ PRIVIND PROTECȚIA
DATELOR CU CARACTER PERSONAL (GDPR)
Ultima actualizare: Martie 10, 2024
În scopul respectării dreptului la intimitate și viață privată, ALLCON STRUCTURAL S.R.L. iși aliniază politica de confidențialitate în acord cu Regulamentul European 679/2016 (”GDPR”) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
Înțelegem că orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă reprezintă date cu caracter personal.
Astfel ne conformăm obligației de a prelucra date cu caracter personal în conformitate cu principii de colectare și prelucrare, în condiții de securitate tehnică și numai pentru scopurile specificate mai jos:
Principii privind colectarea datelor
Principiile urmate de ALLCON STRUCTURAL S.R.L. cu privire la colectarea datelor cu caracter personal sunt următoarele:
– Colectarea datelor cu caracter personal se face numai în scopurile specificate, clare și legitime și acestea nu sunt prelucrate în alt mod incompatibil cu aceste scopuri.
– Datele cu caracter personal trebuie să fie adecvate, relevante și neexcesive în raport cu scopul pentru care sunt colectate și/sau prelucrate ulterior.
– Datele cu caracter personal trebuie să fie exacte și dacă este necesar să fie actualizate sau șterse în conformitate cu cererile persoanei vizate.
– Datele cu caracter personal nu se păstrează mai mult timp decât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau pentru care sunt prelucrate ulterior.
– Datele cu caracter personal sunt prelucrate în condiții de securitate, și astfel se asigură un nivel de protecție împotriva accesului neautorizat sau ilegal, și de asemenea în fața pierderii, distrugerii sau deteriorării acestora.
Principii privind prelucrarea datelor
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate întotdeauna având la bază un obiectiv legal, după cum impune Regulamentul (GDPR). Mai exact, prelucrările efectuate de ALLCON STRUCTURAL S.R.L. se întemeiază pe următoarele principii:
– consimțământul explicit (e.g., angajați, aplicanți în proceduri de selecție și recrutare)
– executarea unui contract la care persoanele vizate sunt parte (e.g., contract prestări servicii, contract privind raportul de muncă)
– dacă este cazul, o obligație legală aflată în sarcina ALLCON STRUCTURAL S.R.L. (e.g., obligații de raportare către autorități).
– obiectivul legitim al ALLCON STRUCTURAL S.R.L. (legat de administrarea companiei).
Categoriile de persoane pentru care compania prelucrează date cu caracter personal sunt următoarele:
– clienți/colaboratori în baza contractelor de prestări servicii.
– angajați și aplicanți în procedurile de selecție și recrutare – în domeniul relațiilor de muncă, în procesul de recrutare.
Categoriile de date pe care compania le prelucrează: nume și prenume, funcție, adresa de e-mail, nr. de telefon, orice alte informații privind o persoana fizică identificată sau identificabilă necesare încheierii unui contract/executării contractului și, după caz, îndeplinirii obligațiilor legale.
Drepturile dumneavoastră
Drepturile care pot fi exercitate, în mod individual sau cumulat, cu privire la datele persoanelor vizate cu caracter personal sunt următoarele:
– dreptul de acces la date – dreptul de a obține din partea companiei o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care privesc persoana vizată, precum și acces la datele respective; dreptul de a obține o copie a datelor personale colectate/procesate în formă inteligibilă, standardizată
– dreptul la rectificare – dreptul de a corecta/ modifica/ actualiza/ completa datele personale
– dreptul la ștergerea datelor – dreptul de a obține din partea companiei ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate. ALLCON STRUCTURAL S.R.L. are obligația de a șterge datele respective, atunci când: datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, vă retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare, vă opuneți prelucrării și nu exista motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea, datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal, datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale ce revine ALLCON STRUCTURAL S.R.L. în temeiul dreptului Uniunii Europene sau al legislației române;
– dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a obține din partea ALLCON STRUCTURAL S.R.L. restricționarea prelucrării în cazul în care vă aflați într-unul din următoarele cazuri:
1. contestați exactitatea datelor;
2. prelucrarea este ilegală, iar dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
3. ALLCON STRUCTURAL S.R.L. nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dvs. le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
4. v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale ALLCON STRUCTURAL S.R.L. prevalează asupra drepturilor dvs.;
– dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele dvs. cu caracter personal, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și de a transmite aceste date altui operator, în anumite condiții;
– dreptul la opoziție – dreptul de a va opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, în orice moment, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții;
– dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
– dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Contact și suport privind datele dvs. personale
Toate aceste drepturi le puteți exercita printr-o cerere scrisă, datată, semnată și transmisă către noi (ALLCON STRUCTURAL S.R.L.), prin:
– e-mail pe adresa: office@all-con.ro
– poștă la sediul companiei: str. Gheorghe Lazar, nr. 9, corp HQE, etaj 3, camera 306, Timișoara.
Securitatea datelor
Pentru securitatea datelor și confidențialitatea informațiilor compania depune toate eforturile necesare și folosește tehnologii informatice adecvate, asigură instruirea personalului implicat, securizează și restricționează accesul la aceste date.
În cazurile cerute de Regulament (”GDPR”) cu privire la încălcarea securității datelor cu caracter personal, ALLCON STRUCTURAL S.R.L. va informa fără întârziere și în mod corespunzător autoritățile competente (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal) și persoanele relevante.
Condiții specifice în cazul prelucrării datelor cu caracter personal ale salariaților și colaboratorilor partenerilor contractuali
În funcție de obiectul contractului, datele cu caracter personal pot fi prelucrate de către una sau mai multe dintre societățile afiliate ALLCON STRUCTURAL S.R.L..
Chiar și în aceste condiții, orice solicitare a persoanelor fizice vizate se va face la datele unice de contact mai sus indicate.
În scopul îndeplinirii obligațiilor asumate în contractele asumate de către societatea ALLCON STRUCTURAL S.R.L., se vor prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
– datele de contact ale reprezentanților, salariaților, împuterniciților, colaboratorilor, ș.a.m.d. Aceste date vor fi prelucrate în scopul menținerii corespondenței/contactului pe toată durata contractului, cât și ulterior pentru eventuale alte colaborări (nume și prenume – număr de telefon – adresă de e-mail)
– datele de identificare. Aceste date vor fi prelucrate în scopul respectării întregului cadru legal în vigoare (inclusiv cel al protecției pazei bunurilor și persoanelor sau cel al industriei construcțiilor) dar și intereselor legitime ale societății ALLCON STRUCTURAL S.R.L., ale Beneficiarului și societatilor afiliate.
Cu titlu de exemplu nume și prenume – serie și număr/C.N.P. carte de identitate/pașaport/permis de ședere/de muncă – semnătură olografă, funcție, studii, calificare, angajator, număr înmatriculare auto, ș.a.m.d).
Acest tip de date pot fi incluse în documentele cu caracter contabil (facturi, procese verbale de predare-primire, C.M.R., delegații, împuterniciri, fișe de înstrucție S.S.M.-S.U., registre de control acces, ș.a.m.d.). Aceste date vor fi prelucrate pentru o perioadă cel puțin egală cu termenul legal de păstrare a fiecărui tip de document în parte.
Având în vedere că sediile și punctele de lucru ale ALLCON STRUCTURAL S.R.L., Beneficiarului și societăților afiliate acestuia, sunt monitorizate video, datele cu caracter personal ale persoanelor fizice precum (imaginea sau numărul de înmatriculare auto) vor fi stocate pe serverul cu circuit intern maxim 30 de zile. În cazul unui incident de securitate materialul filmat se va păstra peste această durată în funcție de timpul necesar investigării suplimentare.
Categoriile de destinatari cărora le pot fi divulgate datele cu caracter personal sunt instituții ale statului, autorități publice locale/centrale, precum și prestatori de servicii de mentenanță tehnică/I.T., auditori, consultanți, finanțatori, societăți partenere sau afiliate, cabinete de avocatură, executori judecătorești, operatori contractați de societatea ALLCON STRUCTURAL S.R.L./Beneficiarului, ținuți la rândul lor de obligația de păstrare a confidențialității.
Partenerii și colaboratorii ALLCON STRUCTURAL S.R.L. se vor asigura că accesul la datele cu caracter personal ale persoanelor fizice salariați/colaboratori/reprezentanți ale autorităților locale este limitat la personalul implicat în derularea prezentului contract și că acesta a fost instruit în prealabil cu privire la caracterul confidențial al datelor, dar și cu privire la dispozițiile legale în vigoare (inclusiv Regulamentul (U.E.) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind liberă circulație a acestor date).